Kokkolan Liikuntaseura Triolin yleiset kilpailumääräykset

Seurassamme on valioryhmiä, jotka ovat jo pidemmän aikaa mukana olleita ja pidemmälle edistyneitä esiintymisryhmiä. Valioryhmät edustavat seuraa kilpailuissa ja tapahtumissa. Valioryhmään kuuluminen vaatii osallistujalta sitoutumista seuran ja ryhmän toimintaan; harjoituksia on enemmän eikä samaan aikaan voi olla toisen seuran vastaavanlaisessa ryhmässä mukana.

Kilpailuvastaava

Seuran hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessa vuosittain seuralle kilpailuvastaavan. Kilpailuvastaavan tehtävänä on

• yhdessä valioryhmien ohjaajien kanssa tehdä ehdotus kauden kilpailuista jonka seuran hallitus hyväksyy

• tiedottaa valioryhmien ohjaajia kilpailuista, esim ilmoittautumisajoista

• huolehtia valmentajien ja tuomareiden lisenssien hankinnasta

• huolehtia Kisanetiin liittyvistä asioista

• varmistaa, että seurassa on tarpeeksi koulutettuja tuomareita Voimisteluliiton Tanssi cup-kilpailuihin

• huolehtia kisajärjestelyistä: ilmoittautumisten informointi, matkajärjestelyt, ruokailukyselyt ja -varaukset, kuljetukset, maksuohjeet

• laatia kilpailukirje ennen kisamatkalle lähtöä

• hallituksen asettaman kisabudjetin seuranta

• seurata tiedotusta kilpailuihin liittyen ja tarvittaessa tiedottaa eteenpäin

• pitää kirjaa kauden kilpailuihin osallistumisista ja mahdollisesta kilpailumenestyksestä, välittää tiedot tiedotusvastaavalle
  
  

Ohjaajan vastuu

Ohjaajan tehtävänä on vastata ryhmän valmennuksesta ja koreografian teosta. Ohjaajan vastuulla on suunnitella ryhmän harjoitukset tanssijoiden ikä- ja taitotasolle sopivaksi. Ohjaaja suunnittelee ja hankkii ryhmälleen koreografiaa tukevan ja ikätasolle sopivan musiikin ja esiintymisasun. 

Ryhmän ja tanssijoiden kehityksen takaamiseksi, tulee ohjaajan tehdä ryhmälle kausi- ja tuntisuunnitelmat. 

Ohjaaja päättää mihin kilpailuihin hänen valmentavansa ryhmä osallistuu. Ohjaaja ilmoittaa ryhmänsä kilpailuun (tai ilmoittaa kilpailuvastaavalle halustaan osallistua) ja tiedottaa sekä tanssijoita että heidän huoltajiaan kilpailuun liittyvistä asioista, esim. maksut ja aikataulut. Kilpailupäivänä ohjaaja on vastuussa omasta ryhmästään (yhdessä kilpailuvastaavan tai muiden huoltajien kanssa). Mikäli ohjaaja on estynyt lähtemään kilpailuun ryhmän kanssa, jossa on alaikäisiä, tulee hänen etsiä ryhmälle huoltaja kilpailuun.

Tanssijan vastuu

Valioryhmässä mukana olevilta tanssijoilta edellytetään sitoutumista ryhmän toimintaan. Valioryhmäläiset harjoittelevat muita ryhmiä useammin sekä osallistuvat kilpailuihin. Oman ja ryhmän kehityksen takaamiseksi tulee harjoituksiin sitoutua ja niissä käydä säännöllisesti. 

Tanssijan vastuulla on myös hankkia itselleen kilpailuissa vaadittavat lisenssit ja vakuutukset.

Valioryhmään ilmoittautuessa tanssija/huoltajat antavat kilpailujärjestäjälle luvan ottaa ja julkaista kuvia/videoita tapahtumasta, joissa tanssija saattaa olla tunnistettavissa. Tämä on ehtona kilpailuihin ilmoittautumiselle.

Seuran vastuu

Seuran hallitus nimeää seuralle kilpailuvastaavan, joka huolehtii kaikista kilpailuihin liittyvistä asioista. Kilpailuvastaava huolehtii kilpailumaksujen keräämisestä ja maksamisesta (yhdessä rahastonhoitajan kanssa). Kilpailuvastaava huolehtii kaikista kisajärjestelyistä, kuten kuljetuksista ja tarvittaessa yöpymisistä. Kilpailuvastaava myös tiedottaa sekä ohjaajia että hallitusta ajankohtaisista kilpailuihin liittyvistä asioista. Kilpailuvastaava myös huolehtii yhteydenpidosta Voimisteluliittoon (esim. Kisanettiin liittyvissä asioissa.)
Seuran vastuulla on myös auttaa ohjaajia mahdollisissa ongelmatilanteissa. 

Maksut

Kaikki valioryhmäläiset maksavat lukukausimaksun ja jäsenmaksun.

Valioryhmäläiset maksavat noin puolet kilpailuista koituvista kuluista kuten kilpailun osallistumismaksut, kuljetukset ja yöpymiset. 

Valioryhmäläiset kustantavat itse omat esiintymisasunsa, joka tulee olla maksettuna ennen asun saamista.

Valioryhmäläiset kustantavat itse hankkimansa kilpailuihin oikeuttavan lisenssin.

Toisessa valioryhmässä tanssivat valioryhmien ohjaajat ovat vapautettuja kilpailumaksuista silloin kun eivät itse osallistu kisaan tanssijana.

Ohjaaja kerää sitovat ilmoittautumiset tanssijoilta ennen ryhmän ilmoittamista kilpailuihin. Kilpailuun ilmoittautumisen jälkeen osallistuja on velvollinen maksamaan omat siihen mennessä kertyneet kilpailukustannukset, vaikka olisi estynyt osallistumaan kilpailuun. Ohjaaja ilmoittaa peruuntumiset välittömästi kilpailuvastaavalle.

Ennen kilpailua tai kilpailupäivänä päivätyllä lääkärintodistuksella kisakuluista tulee maksettavaksi 50%.

Ryhmät saavat halutessaan suorittaa omatoimista varainhankintaa kilpailuista koituvien maksujen kattamiseksi.

Triolin hallitus hyväksynyt kilpailumääräykset 30.8.2025